No todos los documentos de un caso de derecho familiar de California se le tienen que entregar a la otra parte en persona. Muchas presentaciones, una vez que su caso ya avanza, se pueden entregar por correo, y el formulario FL-335 es la manera de comprobarle eso a la corte.
Antes de seguir, una aclaración importante: los formularios que se presentan ante la corte deben llenarse en inglés. Aun así, existe ayuda en español, las cortes de California ofrecen intérpretes sin costo, y el Centro de Ayuda de las Cortes de California (selfhelp.courts.ca.gov) tiene recursos en español.
Lo más importante: El FL-335 comprueba que un documento se envió por correo a la otra parte en su caso. Lo completa el adulto que hizo el envío, quien no puede ser parte del caso. No se usa para la Petición y Citación iniciales, que generalmente requieren entrega personal comprobada con el formulario FL-115.
¿Qué es el formulario FL-335?
El formulario FL-335 es el formulario del Consejo Judicial de California titulado "Proof of Service by Mail" (Prueba de Entrega por Correo). Es una declaración corta, completada bajo pena de perjurio, que le informa a la corte qué documento (o documentos) se entregaron, a quién se enviaron y a qué dirección, la fecha y el lugar del envío, y quién hizo el envío, confirmando que era un adulto y no una parte del caso.
Sin una prueba de entrega completada y presentada, la corte no tiene ningún registro formal de que la otra parte en realidad recibió su papeleo, aunque de hecho lo haya recibido.
Entrega por correo contra entrega personal
El derecho familiar de California distingue entre dos formas de hacerle llegar documentos a la otra parte, y las reglas dependen de qué documento está entregando.
La entrega personal significa entregar físicamente los documentos a la otra parte (o dejarlos de una manera que la ley permite si la persona se niega a recibirlos). La Petición y la Citación iniciales que abren un caso de divorcio, separación legal o custodia generalmente requieren entrega personal, comprobada con el formulario FL-115, Proof of Personal Service, no con el FL-335.
Una vez que un caso ya empezó y la otra parte comparece o ya fue notificada correctamente con los papeles iniciales, muchos documentos posteriores (declaraciones, respuestas a mociones rutinarias, revelaciones financieras, y otras presentaciones en curso) generalmente se pueden entregar por correo regular. Ahí es donde entra el FL-335: comprueba que el envío ocurrió.
No todos los documentos califican para entrega por correo. Si no está seguro de si una presentación específica requiere entrega personal o permite entrega por correo, revise las instrucciones de ese formulario o consulte al centro de autoayuda de la Corte Superior de su condado antes de entregarlo.
Quién puede completar el FL-335
La persona que envía los documentos, y que firma el FL-335, debe cumplir dos requisitos: ser adulto, de al menos 18 años, y no ser parte del caso. Esto significa que ni un cónyuge (o un padre, en un asunto de custodia) puede enviar sus propios documentos y firmar la prueba de entrega de ese envío. Un amigo, familiar, compañero de trabajo, o un asistente legal que no esté involucrado en el caso como parte lo puede hacer, al igual que un servicio de preparación de documentos legales.
Qué documentos se pueden entregar por correo
Muchos de los documentos presentados después de que un caso se abre permiten entrega por correo, ya que las partes ya se conocen dentro del caso y, en la mayoría de los casos, ya comparecieron o fueron notificadas con la Petición y Citación originales. Los ejemplos comunes incluyen declaraciones rutinarias, respuestas a ciertas mociones, y otro papeleo en curso requerido conforme el caso avanza hacia la sentencia.
Los documentos iniciales que abren un caso, la Petición y la Citación, son el ejemplo más claro de la regla contraria: generalmente requieren entrega personal, comprobada con el FL-115, precisamente porque la otra parte todavía no ha sido incorporada formalmente al caso.
El FL-335 sección por sección
En la parte de arriba, anote el condado, los nombres del Petitioner y del Respondent, y el número de caso. Después enumere cada documento que se envió, usando el título exacto de cada formulario o papel. Anote el nombre completo de la persona a la que se enviaron los documentos y la dirección postal completa que se usó; la exactitud aquí importa, ya que si la dirección está mal o incompleta, el envío quizás no constituya una entrega válida.
Indique la fecha en que los documentos se depositaron en el correo, y la ciudad (y generalmente el estado) donde ocurrió el envío. Por último, la persona que hizo el envío declara, bajo pena de perjurio conforme a las leyes del Estado de California, que la información en el formulario es verdadera y correcta, y firma el formulario. Esta declaración es lo que le da al documento su peso legal.
Cómo presentar la prueba de entrega completada
Completar el FL-335 es solo la mitad del trabajo. La prueba firmada tiene que en realidad llegar a la corte: confirme que el formulario está completo y firmado por quien hizo el envío, no por una parte, haga una copia para su propio registro antes de presentar, y presente el FL-335 completado ante el secretario de la misma Corte Superior que maneja su caso.
Una prueba de entrega firmada guardada en un cajón no le sirve de nada a su caso. La corte solo reconoce que la entrega ocurrió una vez que el FL-335 completado en realidad se presenta.
Errores comunes que debe evitar
- Que una parte del caso envíe sus propios documentos y firme la prueba de entrega ella misma
- Usar entrega por correo para un documento que en realidad requiere entrega personal, como la Petición y Citación iniciales
- Anotar una dirección postal incompleta o desactualizada para la persona a quien se entregó
- Dejar fuera uno o más documentos que en realidad se incluyeron en el mismo envío
- Olvidar presentar el FL-335 completado y firmado ante la corte
- Firmar antes de que el envío en realidad haya ocurrido, en lugar de después
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve el formulario FL-335?
El formulario FL-335, Proof of Service by Mail (Prueba de Entrega por Correo), documenta que un documento específico de la corte se envió por correo a la otra parte en un caso de derecho familiar. Lo completa y firma el adulto que hizo el envío, y se convierte en el registro de la corte de que la entrega ocurrió, cuándo y cómo.
¿Puedo usar el FL-335 para entregar mi Petición y Citación iniciales de divorcio?
Generalmente no. El documento que abre un caso, la Petición y la Citación, generalmente requiere entrega personal, comprobada con el formulario FL-115, Proof of Personal Service. El FL-335 es para muchos de los documentos que se presentan después de que el caso ya empezó, una vez que la entrega por correo está permitida para esa presentación en particular.
¿Quién puede completar y firmar el formulario FL-335?
La persona que envió los documentos completa y firma el FL-335. Esa persona debe tener al menos 18 años y no debe ser parte del caso. Una parte no puede enviar sus propios papeles y firmar la prueba de entrega, aunque el envío en sí haya sido correcto.
¿Qué información va en el FL-335?
El FL-335 pide el nombre y la dirección a la que se enviaron los documentos, la fecha del envío, el lugar donde se depositó el envío (como la ciudad donde se echó al correo), una lista de los documentos entregados, y la declaración del remitente bajo pena de perjurio, seguida de su firma.
¿El FL-335 completado se tiene que presentar ante la corte?
Sí. Una prueba de entrega firmada que nunca se presenta no le sirve de nada. La corte solo tiene evidencia de que la entrega ocurrió una vez que el FL-335 completado se presenta ante el secretario, generalmente adjunto o haciendo referencia al documento que comprueba que se entregó.
¿Qué pasa si uso entrega por correo cuando se requería entrega personal?
Si un documento requería entrega personal y solo se envió por correo, la corte puede determinar que la entrega fue defectuosa. Eso puede retrasar su caso, requerir que entregue el documento otra vez correctamente, o, para documentos como la Petición y Citación iniciales, impedir que el caso avance hasta que se complete la entrega correcta.
¿La misma persona puede enviar los documentos y también figurar como parte?
No. El envío lo debe hacer alguien que no sea parte del caso. Esto mantiene la credibilidad de la prueba de entrega, ya que la corte se apoya en la declaración de un tercero neutral de que el envío en realidad ocurrió como se describe.
Cómo ayuda Virdix con la prueba de entrega por correo
Determinar si un documento requiere entrega personal o permite entrega por correo, y después asegurarse de que la prueba de entrega esté bien llenada y presentada, es un lugar común donde quienes llevan su propio caso pierden tiempo. Virdix está diseñado para ayudarle:
- Preguntas guiadas, para que sepa qué método de entrega aplica a cada documento en su caso
- Revisiones de consistencia, para que los nombres, direcciones y fechas coincidan entre su prueba de entrega y los documentos que cubre
- Recordatorios de presentación, para que una prueba de entrega completada no se quede sin presentar
No reemplazamos a un abogado en asuntos con oposición o complicados, pero en presentaciones rutinarias, Virdix ayuda a que su papeleo de entrega quede firme.
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Este artículo es solo para fines informativos y no constituye asesoría legal. Virdix es un servicio de preparación de documentos, no un despacho de abogados, y no brinda asesoría legal. Para orientación sobre su situación específica, consulte a un abogado de derecho familiar con licencia en California.
Fuentes: Centro de Ayuda de las Cortes de California (selfhelp.courts.ca.gov), Consejo Judicial de California